Оформление домовой книги на частный дом

Информация о лицах, проживающих в частном доме, должна храниться в соответствующем документе – домовой книге.

Она оформляется исключительно хозяином недвижимости в отделении уполномоченного госоргана. В случае потери данного документа или заполнения всех его листов владелец обязуется заменить его на новый.

Зачем нужен данный документ?

Каждое изолированное жилое помещение должно иметь соответствующий документ, ведущий учёт граждан, зарегистрированных по конкретному адресу.

Такой документ называется домовой книгой (для помещений в многоквартирных зданиях оформляется поквартирная книга).

Этот документ может понадобиться в различных ситуациях:

• для оформления приватизации жилого помещения;
• для осуществления большинства сделок с недвижимостью;
• для подтверждения прописки гражданина в индивидуальном доме;
• при регистрации новых жильцов;
• для оформления новой домовой книги (в связи с нехваткой места в старом документе);
• при наличии требования банка, государственных или муниципальных органов.

Документ оформляется в одном экземпляре, даже если домом владеют несколько лиц. Книга хранится у собственников жилого помещения.

По мере необходимости в неё вносятся изменения и дополнения о вновь прибывших жильцах и выписавшихся гражданах. При смене владельца документ подлежит передаче новому хозяину.

Где взять чистую форму?

Чистый бланк документа можно приобрести практически в любом книжном магазине или непосредственно в отделении МВД РФ. Обратиться в министерство всё равно придётся, так как домовая книга подлежит обязательному заверению.

Ранее удостоверением и регистрацией документа занималась Федеральная миграционная служба, однако в данный момент она упразднена, а все её полномочия переданы МВД РФ.

В отделении министерства документ прошивается, нумеруется и дополняется оттиском печати государственного органа.

Последний лист обязательно должен содержать сведения об общем количестве листов и дате первичного оформления, а также подписи должностных лиц.

Как выглядит документ?

Домовая книга на частный дом имеет стандартную форму № 11, установленную Приказом ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года.

Толщина документа составляет от 10 до 20 листов. Книга может быть представлена как в электронном виде, так и бумажном (на листах формата А4).

Документ состоит из нескольких разделов:

• «шапки» (лицевой стороны);
• первого раздела, содержащего информацию о собственниках жилья;
• второго раздела, включающего в себя данные о зарегистрированных по адресу лицах.

Шапка документа состоит из его наименования и точного адреса жилого помещения, для которого она оформлялась (названия населённого пункта и улицы, номера дома).

Первый раздел представляет собой 3 колонки, включающие в себя следующую информацию:

• ФИО хозяина объекта недвижимости;
• размеры долей совладельцев (если имуществом владеет несколько лиц);
• реквизиты правоустанавливающего документа, на основании которого собственник получил право на распоряжение домом (например, договора купли-продажи или дарения).

В последнем (втором) разделе, состоящем из пяти колонок, указываются сведения о прописанных в частном доме людях – их ФИО, дата и место рождения, реквизиты удостоверения личности (для граждан старше 14 лет – паспорта, для детей младшего возраста – свидетельства о рождении), иные отметки, связанные с пропиской (о смене фамилии, замужестве, разводе и т. д.).

Кроме этого, в данный раздел вносятся сведения о постановке мужчин на воинский учёт.

Чтобы представлять, как выглядит документ, рекомендуем ознакомиться с актуальным образцом домовой книги на частный дом, утверждённым в соответствии с законом.

Как оформить домовую книгу на частный дом?

Как указывалось выше, приобрести чистый бланк актуальной формы можно в книжном магазине и непосредственно в ТО МВД. Чтобы он считался действительным и обладал юридической силой, документ должен быть зарегистрирован в отделении министерства.

Перед обращением в государственный орган владелец дома должен:

• пронумеровать листы документа (если это не было сделано в типографии);
• прошить книгу (рекомендуется заказать данную услугу у специалиста в отделении государственной инстанции, так как при скреплении листов важно соблюсти толщину журнала и интервал, с которым он прошивается);
• заполнить бланк заявления о регистрации данной книги;
• заполнить колонки, касающиеся информации о собственниках дома;
• подготовить необходимый для удостоверения пакет документации.

Оформлением домовой книги на частный дом может заниматься и специалист – сотрудник МВД РФ, однако данная услуга предоставляется платно.

Таким образом можно избежать совершения ошибки в документе и необходимости последующей замены бланка.

После сбора нужного комплекта бумаг, заполнения чистой формы домовой книжки и бланка заявления на предоставление услуги по удостоверению документа владелец дома может обращаться в ТО МВД.

Сотрудник государственного органа проверит действительность документации и достоверность данных, указанных в книге, после чего заверит её и передаст обратно заявителю.

Требующаяся документация

Субсидия на строительство дома — https://metrtop.ru/dom/subsidiya-na-stroitelstvo-doma/.

Технический паспорт из БТИ на дом — найдется тут.

Документы для оформления субсидии на квартиру.

Заверение документа происходит на основании предоставленного владельцем дома запроса. Чистый бланк можно получить в отделении уполномоченного органа или скачать здесь на сайте.

Кроме этого, заявление должно быть дополнено следующими бумагами:

• приобретённой домовой книгой;
• правоустанавливающими документами на дом;
• справкой из УК, ТСЖ или иной домоуправляющей организации о зарегистрированных по адресу лицах;
• выпиской из ЕГРН;
• паспортами всех граждан, которые будут прописаны в жилом помещении.

Если в частном доме регистрируются несовершеннолетние дети, не достигшие 14 полных лет, вместо паспортов в государственный орган предъявляются свидетельства о рождении.

В отдельных ситуациях в отделении могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, если в доме прописывается гражданин, не являющийся членом семьи (то есть не имеющий прав на имущество), в МВД предоставляется нотариально удостоверенное согласие на регистрацию от всех совладельцев.

Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Если прежняя книга была потеряна или полностью заполнена, владелец дома должен завести новый документ.

С этой целью заинтересованное лицо обращается в ТО МВД с аналогичным пакетом документов и бланком заявления о предоставлении соответствующей услуги. В заявке указываются основания для замены книги.

Если прежняя домовая книга заполнена, она сохраняется в качестве архивного документа. Кроме этого, обратиться в МВД РФ имеет право исключительно хозяин частного дома.