Домовая книга на квартиру — что это такое?

Большинство операций, осуществляемых с жильём, не проходят без предоставления соответствующих выписок из домовой (поквартирной) книги. Они являются официальными документами, обладающими юридической силой.

В этой статье вы узнаете, что такое домовая книга на квартиру, где она хранится и как оформляется.

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

Зачем требуется домовая книга на квартиру?

На практике количество собственников жилья не совпадает с числом лиц, зарегистрированных по адресу. Именно поэтому потенциальные покупатели запрашивают выписки из домовой книги при продаже квартиры, чтобы знать наверняка, сколько людей имеют прописку в данном помещении.

Кроме этого, ДК требуется при обращении во многие государственные и муниципальные органы. Например, при восстановлении потерянного паспорта в ТО МВД РФ или получении нового удостоверения личности, при оформлении жилищного сертификата и т. д.

Документ также может выступать подтверждением гражданства и факта проживания на территории России.На практике ДК, оформляемая для жилого помещения в многоквартирном доме, называется поквартирной книгой.

Где взять домовую книгу на квартиру?

ДК представляет собой журнал формата А4, состоящий из 10–20 листов. Типовой бланк имеет унифицированную форму № 11, установленную Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

Данный документ обязано иметь любое жилое помещение, если оно является отдельным домовладением (то есть квартира в МКД, частный дом, комната).

Приобрести ДК можно в ближайшей типографии или книжном магазине. Однако сам бланк не должен заполняться владельцем жилья без предварительной регистрации документа в соответствующей инстанции.

Ранее эта процедура проводилась в ТО ФМС РФ, однако в настоящий момент этот государственный орган упразднён, а его полномочия и обязанности перешли к МВД РФ.

Оформление ДК

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

• заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
• удостоверением личности владельца;
• правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
• справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выпиской из ЕГРН.

Если вы подали заявление о замене испорченной домовой книги, её необходимо приобщить к перечисленному перечню документов.

После приёма заявки ДК прошнуровывается и скрепляется соответствующей печатью. Каждая её страница должна иметь необходимую нумерацию, на последнем листе указывается общее число страниц.

На обложке вписывается адрес нахождения жилого помещения. Поля страниц содержат информацию о паспортных данных прописанных в квартире лиц, дате их постановки на государственный учёт и правах на занимаемую жилплощадь.

Формы выписок из домовой книги квартиры

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

При продаже квартиры выписка из домовой книги позволяет продемонстрировать потенциальному покупателю, кто проживает в данном помещении, а также кто является его непосредственным собственником.

Выделяют две разновидности выписок:

• расширенные;
• обычные.

Последний вариант включает в себя сведения о гражданах, прописанных в помещении в настоящий момент. Расширенная выписка содержит подробную информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в данной квартире.

Как взять выписку?

Передаточный акт на земельный участок — https://metrtop.ru/dokumenty/peredatochniy-akt-na-zemelniy-uchastok/.

Акт разграничения эксплуатационной ответственности.

Документы для оформления завещания на квартиру — https://metrtop.ru/dokumenty/documenty-dlya-zaveshhaniya-na-kvartiru/.

Собственник квартиры, её наниматель или их представитель должен подготовить паспорт и обратится в ближайшее ТО МФЦ или ГКУ инженерной службы.

Готовить бланк заявления заранее не требуется, оно формируется на месте специалистом. Представитель также должен иметь при себе заверенную доверенность.

Выписка оформляется в день обращения, при этом заявителю не нужно оплачивать какую-либо пошлину, потому как документ изготовляется на безвозмездной основе.

Как восстановить документ в случае потери?

Каждое изолированное помещение, имеющее статус жилого, обязано иметь ДК, оформленную на стандартном бланке по форме № 11 и зарегистрированную в соответствующей государственной инстанции. Если собственник жилья потерял данный документ, он должен повторно приобрести в книжном магазине чистый журнал и обратиться в МФЦ либо МВД РФ.

В этом случае хозяин квартиры предоставляет в государственный орган тот же пакет документации, что предъявлялся для первичной регистрации ДК:

• удостоверение личности;
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• заявление с просьбой о повторной регистрации ДК;
• выписку из ЕГРН;
• справку из УК, содержащую сведения о прописанных в помещении людях.

Если причиной обращения послужила порча прежней книги, гражданин должен приобщить к перечисленному перечню и старую ДК.

После восстановления потерянной или испорченной домовой книги у владельца имущества имеется два варианта действий: внести в документ актуальные сведения о жильцах квартиры или вписать и старые записи (нужная информация хранится в базе данных МВД РФ и муниципальном архиве). Как лучше поступить, решает сам собственник.